Sentralisasi Personalia Digital
Aplikasi Manajemen Data Karyawan & Administrasi HR
Kelola seluruh berkas identitas, riwayat karir, serta pengingat masa habis kontrak PKWT karyawan dalam satu sistem terpusat yang rapi, aman, dan mudah diakses.
Fitur Lengkap Aplikasi Database Karyawan Workin
Solusi administrasi personalia modern untuk memastikan data karyawan selalu akurat dan terorganisir.
Database Karyawan Cloud Terpusat
Simpan data profil lengkap: identitas pribadi, riwayat pendidikan, nomor BPJS, NPWP, nomor rekening bank, dan riwayat mutasi jabatan.
Pengingat Otomatis Masa Kontrak PKWT
Notifikasi otomatis H-30 atau H-60 sebelum masa berlaku kontrak kerja karyawan habis, mencegah keterlambatan perpanjangan atau evaluasi.
Arsip Dokumen & Kontrak Kerja Digital
Unggah dan bagikan surat perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), surat tugas, dan peraturan perusahaan secara terenkripsi dan mudah dicari.
Struktur Organisasi & Hierarki Jabatan
Visualisasikan bagan organisasi divisi, departemen, dan alur pelaporan atasan langsung untuk memudahkan otorisasi approval.
Employee Self-Service (ESS) Mobile
Karyawan dapat memperbarui data pribadi seperti alamat atau status pernikahan secara mandiri dengan verifikasi persetujuan dari HR.
Hak Akses Bertingkat (Role-Based Access)
Atur kewenangan akses data secara ketat antara HR Admin, Manager/Atasan, dan Staf untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
Lengkapi database karyawan dengan modul absensi & payroll
Workin by Duluin menghubungkan data personalia langsung ke sistem kehadiran GPS dan transfer payroll.
Pertanyaan Seputar Database Karyawan Workin
Apakah data karyawan yang ada di Excel bisa langsung dimasukkan ke Workin?
Bisa sekali. Workin menyediakan template Excel master karyawan resmi. Anda cukup mengisi nama, NIK, jabatan, tanggal masuk, dan gaji, lalu mengunggahnya ke sistem. Seluruh profil karyawan akan langsung terbuat secara otomatis.
Bagaimana cara kerja pengingat kontrak kerja (PKWT) di Workin?
Sistem secara otomatis memantau tanggal berakhirnya kontrak setiap karyawan PKWT dan akan mengirimkan notifikasi pengingat ke dashboard HR serta email beberapa minggu sebelum tanggal kedaluwarsa.
Apakah karyawan dapat mengedit data profil mereka sendiri?
Karyawan dapat mengajukan perubahan data diri (misal alamat domisili atau kontak darurat) melalui fitur Employee Self-Service di aplikasi mobile. Perubahan tersebut akan masuk ke antrean verifikasi HR terlebih dahulu sebelum disetujui.
Apakah penyimpanan dokumen karyawan di Workin aman?
Sangat aman. Setiap dokumen yang diunggah disimpan di server cloud terlindungi dengan enkripsi tingkat tinggi dan hanya dapat diakses oleh user yang memiliki wewenang (role-based access control).
Rapikan Administrasi Data Karyawan Anda Sekarang
Daftar uji coba 30 hari gratis dan rasakan kemudahan mengelola seluruh administrasi karyawan dari satu dashboard.